Juridisch
Privacyverklaring
Wij zijn zeer verheugd over uw interesse in ons bedrijf. Gegevensbescherming heeft een bijzonder hoge prioriteit voor de directie van axxalon AG. Het gebruik van de internetpagina's van axxalon AG is in beginsel mogelijk zonder enige opgave van persoonsgegevens. Indien een betrokkene echter via onze website gebruik wil maken van bijzondere diensten van ons bedrijf, kan een verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk worden. Is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk en bestaat er voor een dergelijke verwerking geen wettelijke grondslag, dan vragen wij in de regel toestemming van de betrokkene.
De verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld de naam, het adres, het e-mailadres of het telefoonnummer van een betrokkene, vindt steeds plaats in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en met de voor axxalon AG geldende landspecifieke gegevensbeschermingsvoorschriften. Met deze privacyverklaring wil ons bedrijf het publiek informeren over de aard, de omvang en het doel van de persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken en verwerken. Voorts worden betrokkenen door middel van deze privacyverklaring gewezen op de hun toekomende rechten.
axxalon AG heeft als verwerkingsverantwoordelijke talrijke technische en organisatorische maatregelen getroffen om een zo volledig mogelijke bescherming van de via deze website verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. Niettemin kunnen op internet gebaseerde gegevensoverdrachten in beginsel beveiligingslacunes vertonen, zodat een absolute bescherming niet kan worden gegarandeerd. Om deze reden staat het iedere betrokkene vrij om persoonsgegevens ook op alternatieve wijze, bijvoorbeeld telefonisch, aan ons door te geven.
1. Definities
De privacyverklaring van axxalon AG is gebaseerd op de begrippen die de Europese wetgever bij de vaststelling van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft gehanteerd. Onze privacyverklaring dient zowel voor het publiek als voor onze klanten en zakenpartners eenvoudig leesbaar en begrijpelijk te zijn. Om dit te waarborgen, willen wij de gebruikte terminologie vooraf toelichten.
Wij gebruiken in deze privacyverklaring onder meer de volgende begrippen:
a) Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna „betrokkene“ genoemd). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
b) Betrokkene
Betrokkene is iedere geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens door de voor de verwerking verantwoordelijke worden verwerkt.
c) Verwerking
Verwerking is een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
d) Beperking van de verwerking
Beperking van de verwerking is het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken.
e) Profilering
Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij aan de hand van persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon worden geëvalueerd, met name met de bedoeling zijn beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen.
f) Pseudonimisering
Pseudonimisering is het verwerken van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder dat er aanvullende gegevens worden gebruikt, mits deze aanvullende gegevens apart worden bewaard en technische en organisatorische maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon worden gekoppeld.
g) Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen.
h) Verwerker
De verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
i) Ontvanger
De ontvanger is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, al dan niet een derde, aan wie/waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt. Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een bepaald onderzoek overeenkomstig het Unierecht of het lidstatelijke recht worden echter niet als ontvangers beschouwd.
j) Derde
Een derde is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, niet zijnde de betrokkene, noch de verwerkingsverantwoordelijke, noch de verwerker, noch de personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om de persoonsgegevens te verwerken.
k) Toestemming
Toestemming van de betrokkene is elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling de verwerking van de hem betreffende persoonsgegevens aanvaardt.
2. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming, overige in de lidstaten van de Europese Unie geldende gegevensbeschermingswetten en andere bepalingen met een gegevensbeschermingsrechtelijk karakter is:
axxalon AG
Engelbergerstraße 19
79106 Freiburg
Duitsland
E-mail: info@axxalon.cloud Website: axxalon.com
2.1. Functionaris voor gegevensbescherming van de onderneming
U kunt de functionaris voor gegevensbescherming van de onderneming bereiken via: info@axxalon.cloud
2.2. Bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming
De deelstaatcommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Baden-Württemberg
Postbus 10 29 32, 70025 Stuttgart Königstraße 10a, 70173 Stuttgart Tel.: 0711/61 55 41 – 0 Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
3. Cookies
De internetpagina's van axxalon AG maken gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden geplaatst en opgeslagen.
Talrijke websites en servers maken gebruik van cookies. Veel cookies bevatten een zogenoemde cookie-ID. Een cookie-ID is een unieke identificatie van het cookie. Deze bestaat uit een tekenreeks waarmee websites en servers kunnen worden toegewezen aan de specifieke internetbrowser waarin het cookie werd opgeslagen. Hierdoor kunnen de bezochte websites en servers de individuele browser van de betrokkene onderscheiden van andere internetbrowsers die andere cookies bevatten. Een bepaalde internetbrowser kan via de unieke cookie-ID worden herkend en geïdentificeerd.
Door het gebruik van cookies kan axxalon AG de gebruikers van deze website gebruiksvriendelijkere diensten bieden die zonder het plaatsen van cookies niet mogelijk zouden zijn.
Met behulp van een cookie kunnen de informatie en aanbiedingen op onze website in het belang van de gebruiker worden geoptimaliseerd. Zoals reeds vermeld, stellen cookies ons in staat de gebruikers van onze website te herkennen. Het doel van deze herkenning is het de gebruikers gemakkelijker te maken onze website te gebruiken. Zo hoeft de gebruiker van een website die cookies gebruikt niet bij elk bezoek aan de website opnieuw zijn toegangsgegevens in te voeren, omdat dit door de website en het op het computersysteem van de gebruiker opgeslagen cookie wordt overgenomen. Een ander voorbeeld is het cookie van een winkelwagen in een webshop. De webshop onthoudt via een cookie de artikelen die een klant in de virtuele winkelwagen heeft geplaatst.
De betrokkene kan het plaatsen van cookies door onze website te allen tijde voorkomen door middel van een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser en daarmee blijvend bezwaar maken tegen het plaatsen van cookies. Voorts kunnen reeds geplaatste cookies te allen tijde via een internetbrowser of andere softwareprogramma's worden verwijderd. Dit is mogelijk in alle gangbare internetbrowsers. Als de betrokkene het plaatsen van cookies in de gebruikte internetbrowser deactiveert, zijn mogelijk niet alle functies van onze website volledig bruikbaar.
4. Verzameling van algemene gegevens en informatie
De website van axxalon AG verzamelt bij elke oproep van de website door een betrokkene of een geautomatiseerd systeem een reeks algemene gegevens en informatie. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de logbestanden van de server. Vastgelegd kunnen worden (1) de gebruikte browsertypes en -versies, (2) het door het toegang verkrijgende systeem gebruikte besturingssysteem, (3) de website van waaruit een toegang verkrijgend systeem op onze website terechtkomt (de zogenoemde referrer), (4) de subpagina's die via een toegang verkrijgend systeem op onze website worden aangestuurd, (5) de datum en het tijdstip van een toegang tot de website, (6) een internetprotocoladres (IP-adres), (7) de internetprovider van het toegang verkrijgende systeem en (8) overige soortgelijke gegevens en informatie die dienen ter afwending van gevaar in geval van aanvallen op onze informatietechnologische systemen.
Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt axxalon AG geen conclusies over de betrokkene. Deze informatie is veeleer nodig om (1) de inhoud van onze website correct te leveren, (2) de inhoud van onze website alsook de reclame daarvoor te optimaliseren, (3) de duurzame werking van onze informatietechnologische systemen en van de techniek van onze website te waarborgen en (4) om opsporingsinstanties in geval van een cyberaanval de voor de strafvervolging noodzakelijke informatie te verstrekken. Deze anoniem verzamelde gegevens en informatie worden door axxalon AG daarom enerzijds statistisch en voorts met het doel geanalyseerd de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging binnen onze onderneming te verhogen, om uiteindelijk een optimaal beschermingsniveau te waarborgen voor de persoonsgegevens die wij verwerken. De anonieme gegevens van de server-logbestanden worden gescheiden van alle door een betrokkene verstrekte persoonsgegevens opgeslagen.
5. Contactmogelijkheid via de website
De website van axxalon AG bevat gegevens die een snelle elektronische contactopname met onze onderneming alsook een directe communicatie met ons mogelijk maken, wat eveneens een algemeen adres van de zogenoemde elektronische post (e-mailadres) omvat. Indien een betrokkene per e-mail of via een contactformulier contact opneemt met de verwerkingsverantwoordelijke, worden de door de betrokkene doorgegeven persoonsgegevens automatisch opgeslagen. Dergelijke op vrijwillige basis door een betrokkene aan de verwerkingsverantwoordelijke doorgegeven persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van de verwerking of het contact opnemen met de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven.
6. Routinematige verwijdering en blokkering van persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en bewaart de persoonsgegevens van de betrokkene uitsluitend gedurende de periode die nodig is om het doel van de opslag te bereiken, of voor zover dit door de Europese wetgever of andere wetgevers is bepaald in wetten of voorschriften waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.
Als het doel van de opslag niet langer van toepassing is of als een door de Europese wetgever of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven bewaartermijn verstrijkt, worden de persoonsgegevens routinematig en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen geblokkeerd of verwijderd.
7. Rechten van de betrokkene
a) Recht op bevestiging
Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever verleende recht om van de verwerkingsverantwoordelijke uitsluitsel te verkrijgen over de vraag of hem of haar betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. Wil een betrokkene van dit recht op bevestiging gebruikmaken, dan kan hij of zij zich hiertoe te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.
b) Recht op informatie
c) Recht op rectificatie
Elke persoon die door de verwerking van persoonsgegevens wordt getroffen, heeft het door de Europese wetgever inzake richtlijnen en verordeningen verleende recht om de onmiddellijke rectificatie van hem betreffende onjuiste persoonsgegevens te eisen. Voorts heeft de betrokkene het recht om, met inachtneming van de doeleinden van de verwerking, de vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, onder meer door middel van een aanvullende verklaring.
Wil een betrokkene dit recht op rectificatie uitoefenen, dan kan hij of zij zich hiertoe te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.
d) Recht op wissing (recht op vergetelheid)
Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever verleende recht om van de verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging de wissing van hem of haar betreffende persoonsgegevens te verkrijgen, en de verwerkingsverantwoordelijke is verplicht persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te wissen wanneer een van de volgende gronden van toepassing is en voor zover de verwerking niet noodzakelijk is:
De persoonsgegevens zijn verzameld of anderszins verwerkt voor doeleinden waarvoor zij niet langer nodig zijn.
De betrokkene trekt de toestemming waarop de verwerking overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a), AVG of art. 9, lid 2, onder a), AVG berust, in en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking.
De betrokkene maakt overeenkomstig art. 21, lid 1, AVG bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt overeenkomstig art. 21, lid 2, AVG bezwaar tegen de verwerking.
De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
Het wissen van de persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een in het Unierecht of het recht van de lidstaten neergelegde wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.
De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij als bedoeld in art. 8, lid 1, AVG.
Indien een van de voornoemde gronden van toepassing is en een betrokkene de wissing wil laten uitvoeren van persoonsgegevens die bij axxalon AG zijn opgeslagen, dan kan hij of zij zich hiertoe te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke. Een medewerker van axxalon AG zal ervoor zorgen dat het verzoek tot wissing onverwijld wordt ingewilligd.
Indien de persoonsgegevens door axxalon AG openbaar zijn gemaakt en onze onderneming als verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig art. 17, lid 1, AVG verplicht is de persoonsgegevens te wissen, treft axxalon AG, rekening houdend met de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, om andere verwerkingsverantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken ervan in kennis te stellen dat de betrokkene heeft verzocht om wissing door die verwerkingsverantwoordelijken van alle koppelingen naar, of kopieën of reproducties van, die persoonsgegevens, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is. Een medewerker van axxalon AG zal per geval de nodige maatregelen treffen.
e) Recht op beperking van de verwerking
Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever verleende recht om van de verwerkingsverantwoordelijke de beperking van de verwerking te verkrijgen wanneer een van de volgende gevallen van toepassing is:
De juistheid van de persoonsgegevens wordt door de betrokkene betwist, gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.
De verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan.
De verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
De betrokkene heeft overeenkomstig art. 21, lid 1, AVG bezwaar gemaakt tegen de verwerking en het is nog niet duidelijk of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
Indien aan een van de voornoemde voorwaarden is voldaan en een betrokkene de beperking wil verzoeken van de verwerking van persoonsgegevens die bij axxalon AG zijn opgeslagen, dan kan hij of zij zich te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke. De medewerker van axxalon AG zal de beperking van de verwerking in gang zetten.
f) Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever verleende recht om de hem of haar betreffende persoonsgegevens die hij of zij aan een verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te verkrijgen. De betrokkene heeft tevens het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, zonder daarbij te worden gehinderd door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens waren verstrekt, wanneer de verwerking berust op toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a), AVG of art. 9, lid 2, onder a), AVG, of op een overeenkomst overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b), AVG, en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend.
Voorts heeft de betrokkene bij de uitoefening van zijn of haar recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig art. 20, lid 1, AVG het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgezonden, indien dit technisch mogelijk is en voor zover de rechten en vrijheden van anderen daardoor niet worden aangetast.
Om het recht op overdraagbaarheid van gegevens te doen gelden, kan de betrokkene zich te allen tijde wenden tot een medewerker van axxalon AG.
g) Recht op bezwaar
Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever verleende recht om te allen tijde, om redenen die verband houden met zijn of haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens die is gebaseerd op artikel 6, lid 1, van de AVG, met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. 1, onder e) of f), van de AVG bezwaar te maken. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen.
In geval van bezwaar verwerkt de axxalon AG de persoonsgegevens niet langer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Verwerkt de axxalon AG persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens voor dergelijke marketing. Dit geldt ook voor profilering voor zover die met dergelijke direct marketing verband houdt. Maakt de betrokkene bij de axxalon AG bezwaar tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, dan zal de axxalon AG de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.
Daarnaast heeft de betrokkene het recht om, om redenen die verband houden met zijn of haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de hem of haar betreffende verwerking van persoonsgegevens door de axxalon AG met het oog op wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, van de AVG. 1 AVG, tenzij een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang.
Om het recht van bezwaar uit te oefenen, kan de betrokkene zich tot elke medewerker van de axxalon AG wenden. Het staat de betrokkene bovendien vrij om in het kader van het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij, en niettegenstaande Richtlijn 2002/58/EG, zijn of haar recht van bezwaar uit te oefenen via geautomatiseerde procedés waarbij gebruik wordt gemaakt van technische specificaties.
h) Geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen, inclusief profilering
Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever verleende recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem of haar rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem of haar anderszins in aanmerkelijke mate treft, mits het besluit (1) niet noodzakelijk is voor de sluiting of de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke, of (2) is toegestaan bij Unierechtelijke of lidstatelijke bepalingen die op de verwerkingsverantwoordelijke van toepassing zijn en die tevens voorzien in passende maatregelen ter bescherming van de rechten en vrijheden en gerechtvaardigde belangen van de betrokkene, of (3) berust op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
Indien het besluit (1) noodzakelijk is voor de sluiting of de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en een verwerkingsverantwoordelijke, of (2) berust op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, treft de axxalon AG passende maatregelen ter bescherming van de rechten en vrijheden en gerechtvaardigde belangen van de betrokkene, ten minste het recht op menselijke tussenkomst van de verwerkingsverantwoordelijke, om zijn of haar standpunt kenbaar te maken en om het besluit aan te vechten.
Indien de betrokkene de rechten met betrekking tot geautomatiseerde individuele besluitvorming wenst uit te oefenen, kan hij of zij zich te allen tijde tot elke medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke wenden.
i) Recht op intrekking van de toestemming inzake gegevensbescherming
Elke persoon die door de verwerking van persoonsgegevens wordt geraakt, heeft het door de Europese wetgever van richtlijnen en verordeningen verleende recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken.
Indien de betrokkene het recht om de toestemming in te trekken wenst uit te oefenen, kan hij of zij zich te allen tijde tot elke medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke wenden.
8. Gegevensbescherming bij sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
De verwerkingsverantwoordelijke verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten met het oog op de afhandeling van de sollicitatieprocedure. De verwerking kan ook langs elektronische weg plaatsvinden. Dit is met name het geval wanneer een sollicitant de betreffende sollicitatiedocumenten langs elektronische weg, bijvoorbeeld per e-mail of via een webformulier op de website, aan de verwerkingsverantwoordelijke toezendt. Sluit de verwerkingsverantwoordelijke een arbeidsovereenkomst met een sollicitant, dan worden de toegezonden gegevens met het oog op de afwikkeling van de arbeidsverhouding met inachtneming van de wettelijke bepalingen bewaard. Sluit de verwerkingsverantwoordelijke geen arbeidsovereenkomst met de sollicitant, dan worden de sollicitatiedocumenten twee maanden na kennisgeving van het afwijzingsbesluit automatisch gewist, tenzij het wissen in strijd is met andere gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke. Een ander gerechtvaardigd belang in deze zin is bijvoorbeeld een bewijslast in een procedure op grond van de algemene wet gelijke behandeling (AGG).
9. Bepalingen inzake gegevensbescherming over de toepassing en het gebruik van Google Analytics 4
Deze website maakt gebruik van Google Analytics 4, een webanalysedienst van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google Analytics gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken. De daarbij gegenereerde informatie — met name gebeurtenissen, bekeken pagina's, de locatie bij benadering, apparaat- en browsergegevens en een verkort IP-adres — wordt gebruikt om het websitegebruik te evalueren en rapporten op te stellen. In Google Analytics 4 worden IP-adressen standaard geanonimiseerd en niet volledig opgeslagen. Gegevens kunnen worden overgedragen aan en verwerkt op servers van Google LLC in de VS (zie het onderstaande gedeelte over gegevensoverdracht naar de VS). Wij gebruiken Google Analytics uitsluitend met uw toestemming; de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub a AVG en art. 25 lid 1 TDDDG, en u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de link Cookie-instellingen in de voettekst. Gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau worden maximaal 14 maanden bewaard en daarna automatisch verwijderd. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy.
10. Bepalingen inzake gegevensbescherming over de toepassing en het gebruik van Google Remarketing
De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website diensten van Google Remarketing geïntegreerd. Google Remarketing is een functie van Google Ads waarmee een onderneming reclame kan tonen aan internetgebruikers die eerder de website van de onderneming hebben bezocht. De integratie van Google Remarketing stelt een onderneming dan ook in staat om gebruikersgerichte reclame te creëren en bijgevolg advertenties te tonen die relevant zijn voor de interesses van de internetgebruiker.
De exploiterende onderneming van de Google Remarketing-diensten is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Het doel van Google Remarketing is het tonen van voor de interesses relevante reclame. Google Remarketing stelt ons in staat om via het advertentienetwerk van Google of op andere websites advertenties te tonen die zijn afgestemd op de individuele behoeften en interesses van internetgebruikers.
Google Remarketing plaatst een cookie op het IT-systeem van de betrokkene. Wat cookies zijn, is hierboven reeds uitgelegd. Door het plaatsen van de cookie wordt Google in staat gesteld de bezoeker van onze website te herkennen wanneer deze vervolgens internetpagina's oproept die eveneens deel uitmaken van het advertentienetwerk van Google. Bij elke oproep van een internetpagina waarop de dienst van Google Remarketing werd geïntegreerd, identificeert de internetbrowser van de betrokkene zich automatisch bij Google. In het kader van dit technische proces verkrijgt Google kennis van persoonsgegevens, zoals het IP-adres of het surfgedrag van de gebruiker, die Google onder meer gebruikt om voor de interesses relevante reclame te tonen.
Met behulp van de cookie worden persoonsgebonden gegevens opgeslagen, zoals de door de betrokkene bezochte internetpagina's. Bij elk bezoek aan onze website worden daarom persoonsgegevens, met inbegrip van het IP-adres van de door de betrokkene gebruikte internetverbinding, doorgegeven aan Google in de Verenigde Staten van Amerika. Deze persoonsgegevens worden door Google in de Verenigde Staten van Amerika opgeslagen. Google kan deze via de technische procedure verzamelde persoonsgegevens aan derden doorgeven.
De betrokkene kan, zoals hierboven reeds toegelicht, het plaatsen van cookies door onze website te allen tijde verhinderen door middel van een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser en zich zo blijvend verzetten tegen het plaatsen van cookies. Een dergelijke instelling van de gebruikte internetbrowser zou eveneens verhinderen dat Google een cookie plaatst op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. Bovendien kan een reeds door Google Analytics geplaatste cookie te allen tijde via de internetbrowser of andere softwareprogramma's worden verwijderd.
De betrokkene heeft daarnaast de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen op interesses gebaseerde reclame door Google. Hiervoor moet de betrokkene vanaf elk van de door haar gebruikte internetbrowsers de link www.google.de/settings/ads oproepen en daar de gewenste instellingen doorvoeren.
Verdere informatie en de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming van Google kunnen worden geraadpleegd op https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
11. Bepalingen inzake gegevensbescherming over de toepassing en het gebruik van Google Ads
De verwerkingsverantwoordelijke heeft Google Ads op deze website geïntegreerd. Google Ads is een internetadvertentiedienst waarmee adverteerders advertenties kunnen plaatsen, zowel in de zoekmachineresultaten van Google als in het advertentienetwerk van Google. Met Google Ads kan een adverteerder vooraf bepaalde trefwoorden vastleggen, waarmee een advertentie alleen in de zoekmachineresultaten van Google wordt weergegeven wanneer de gebruiker de zoekmachine gebruikt om een voor het trefwoord relevant zoekresultaat op te vragen. In het advertentienetwerk van Google worden de advertenties met behulp van een automatisch algoritme en rekening houdend met de vooraf vastgelegde trefwoorden op relevante websites verspreid.
De exploiterende onderneming van de Google Ads-diensten is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Het doel van Google Ads is het promoten van onze website door relevante advertenties te tonen in de zoekresultaten van de Google-zoekmachine en in het advertentienetwerk van Google.
Wanneer een betrokkene via een Google-advertentie op onze website komt en toestemming heeft gegeven voor marketingcookies, plaatst Google een zogenaamde conversiecookie op het IT-systeem van de betrokkene. Wat cookies zijn, is hierboven al uitgelegd. Een conversiecookie verloopt na negentig dagen en wordt niet gebruikt om de betrokkene te identificeren. Met de conversiecookie kunnen zowel wij als Google vaststellen of een betrokkene die via een Google-advertentie op onze website is gekomen, vervolgens een aanvraag heeft verstuurd, bijvoorbeeld via ons contact- of demo-aanvraagformulier.
De door het gebruik van het conversiecookie verzamelde gegevens en informatie worden door Google gebruikt om bezoekstatistieken voor onze website op te stellen. Deze bezoekstatistieken worden op hun beurt door ons gebruikt om het totale aantal gebruikers te bepalen dat via Google Ads-advertenties naar ons is doorverwezen, dat wil zeggen om het succes of falen van de betreffende Google Ads-advertentie te bepalen en onze Google Ads-advertenties voor de toekomst te optimaliseren. Noch onze onderneming noch andere adverteerders van Google Ads ontvangen van Google informatie waarmee de betrokkene zou kunnen worden geïdentificeerd.
Het conversiecookie wordt gebruikt om persoonlijke informatie op te slaan, zoals de door de betrokkene bezochte websites. Bij elk bezoek aan onze website worden daarom persoonsgegevens, waaronder het IP-adres van de door de betrokkene gebruikte internetverbinding, doorgegeven aan Google in de Verenigde Staten van Amerika. Deze persoonsgegevens worden door Google in de Verenigde Staten van Amerika opgeslagen. Google kan deze via het technische procedé verzamelde persoonsgegevens aan derden doorgeven.
De betrokkene kan, zoals hierboven uiteengezet, het plaatsen van cookies door onze website te allen tijde verhinderen door middel van een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser en zo het plaatsen van cookies permanent weigeren. Een dergelijke instelling van de gebruikte internetbrowser zou Google er ook van weerhouden om een conversiecookie op het informatietechnische systeem van de betrokkene te plaatsen. Bovendien kan een door Google Ads reeds geplaatst cookie te allen tijde via de internetbrowser of andere softwareprogramma's worden verwijderd.
De betrokkene heeft bovendien de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen op interesses gebaseerde advertenties van Google. Hiervoor moet de betrokkene vanuit elk van de door hem gebruikte internetbrowsers de link www.google.de/settings/ads openen en daar de gewenste instellingen maken.
Meer informatie en de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming van Google zijn te vinden op https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
12. Rechtsgrondslag van de verwerking
Art. 6, lid 1, onder a) AVG dient onze onderneming als rechtsgrondslag voor verwerkingen waarbij wij toestemming voor een bepaald verwerkingsdoel verkrijgen. Is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, zoals bijvoorbeeld het geval is bij verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de levering van goederen of de verrichting van een andere dienst of tegenprestatie, dan is de verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, onder b) AVG. Hetzelfde geldt voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld bij vragen over onze producten of diensten. Is onze onderneming onderworpen aan een wettelijke verplichting waardoor de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk wordt, zoals voor het nakomen van fiscale verplichtingen, dan is de verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, onder c) AVG. In zeldzame gevallen zou de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk kunnen worden om vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen. Dit zou bijvoorbeeld het geval zijn als een bezoeker in ons bedrijf gewond zou raken en daardoor zijn naam, leeftijd, zorgverzekeringsgegevens of andere vitale informatie aan een arts, een ziekenhuis of een andere derde zou moeten worden doorgegeven. De verwerking zou dan gebaseerd zijn op art. 6, lid 1, onder d) AVG.
Ten slotte zouden verwerkingen gebaseerd kunnen zijn op art. 6, lid 1, onder f) AVG. Op deze rechtsgrondslag berusten verwerkingen die door geen van de voornoemde rechtsgrondslagen worden gedekt, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van onze onderneming of van een derde, mits de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen. Dergelijke verwerkingen zijn ons met name toegestaan omdat zij door de Europese wetgever specifiek zijn genoemd. Deze was in dit verband van mening dat een gerechtvaardigd belang kan worden verondersteld wanneer de betrokkene een klant van de verwerkingsverantwoordelijke is (overweging 47, tweede zin, AVG).
13. Gerechtvaardigde belangen bij de verwerking die door de verwerkingsverantwoordelijke of door een derde worden nagestreefd
Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f) AVG, is ons gerechtvaardigd belang de uitoefening van onze bedrijfsactiviteiten ten behoeve van het welzijn van al onze medewerkers en onze aandeelhouders.
14. Duur van de opslag van de persoonsgegevens
Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de desbetreffende wettelijke bewaartermijn. Na afloop van de termijn worden de betreffende gegevens routinematig gewist, voor zover ze niet langer nodig zijn voor de uitvoering of de totstandkoming van de overeenkomst.
15. Wettelijke of contractuele verplichtingen om de persoonsgegevens te verstrekken; noodzaak voor het sluiten van de overeenkomst; verplichting van de betrokkene om de persoonsgegevens te verstrekken; mogelijke gevolgen van het niet verstrekken ervan
Wij wijzen u erop dat het verstrekken van persoonsgegevens deels wettelijk verplicht is (bijv. fiscale voorschriften) of ook uit contractuele bepalingen kan voortvloeien (bijv. gegevens over de contractpartner).
Soms kan het voor het sluiten van een overeenkomst noodzakelijk zijn dat een betrokkene ons persoonsgegevens verstrekt die vervolgens door ons moeten worden verwerkt. Zo is de betrokkene bijvoorbeeld verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken wanneer onze onderneming een overeenkomst met hem of haar sluit. Het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou tot gevolg hebben dat de overeenkomst met de betrokkene niet kan worden gesloten.
Voordat de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, moet hij of zij contact opnemen met een van onze medewerkers. Onze medewerker informeert de betrokkene per geval of het verstrekken van de persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht dan wel noodzakelijk is voor het sluiten van de overeenkomst, of er een verplichting bestaat om de persoonsgegevens te verstrekken en welke gevolgen het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou hebben.
16. Bestaan van geautomatiseerde besluitvorming
Als verantwoord bedrijf maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
17. Google Tag Manager
Deze website maakt gebruik van Google Tag Manager, aangeboden door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google Tag Manager is een hulpmiddel om trackingtools, statistische tools en andere technologieën op onze website te integreren en te beheren. Google Tag Manager zelf maakt geen gebruikersprofielen aan, slaat geen cookies op en voert geen eigen analyses uit; het beheert en laadt uitsluitend de via Tag Manager geïntegreerde tools. Het registreert echter uw IP-adres, dat kan worden doorgegeven aan een server van Google in de VS. Het gebruik is gebaseerd op art. 6 lid 1 sub f AVG (ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte integratie en beheer van de diensten op onze website). Voor zover toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op grond van art. 6 lid 1 sub a AVG en art. 25 lid 1 TDDDG; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
18. Toestemming en Google Consent Mode
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor statistische en marketingdoeleinden uitsluitend met uw toestemming. Via onze cookiebanner kunt u uw toestemming geven of weigeren; een gegeven toestemming kunt u te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken via de link „Cookie-instellingen“ in de voettekst. Wij gebruiken Google Consent Mode: aan Google wordt gesignaleerd of u hebt ingestemd met cookies voor analyse- en advertentiedoeleinden. Zonder toestemming worden Google-diensten in een beperkte modus uitgevoerd, zonder opslag van cookies of advertentie-identificatoren. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub a AVG en art. 25 lid 1 TDDDG. Informatie over hoe Google persoonsgegevens gebruikt wanneer u toestemming geeft, vindt u op https://business.safety.google/privacy/.
19. Gegevensoverdracht naar de VS
Bij het gebruik van de bovengenoemde Google-diensten kunnen persoonsgegevens (met name uw IP-adres en gebruiksgegevens) worden overgedragen aan en verwerkt op servers van Google LLC in de VS. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF), waarvoor de Europese Commissie bij besluit van 10 juli 2023 een passend beschermingsniveau heeft vastgesteld. Voor zover nodig baseren wij overdrachten daarnaast op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
20. Hosting en bereikmeting (Framer)
Deze website wordt gehost en geleverd via de dienst Framer (Framer B.V., Nederland). Bij het oproepen van de website worden technisch noodzakelijke toegangsgegevens (bijv. IP-adres, datum en tijd, bekeken pagina’s) verwerkt in serverlogbestanden; de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f AVG (ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en stabiele terbeschikkingstelling). Framer biedt daarnaast een privacyvriendelijke, cookieloze bezoekersstatistiek in geaggregeerde vorm die geen herkenning van individuele personen mogelijk maakt en geen persoonlijke profielen aanmaakt.
Deze privacyverklaring is opgesteld met de privacyverklaringsgenerator van de externe functionaris voor gegevensbescherming Wuppertal, in samenwerking met RC GmbH, die gebruikte notebooks recyclet, en de filesharing-advocaten van WBS-LAW.